Sebelum Hari H Ibadah:

1. Melakukan penjadwalan tim BULANAN (maksimal assign jadwal 1 MINGGU SEBELUM PERGANTIAN BULAN). Link Schedule Pelayanan Dokumentasi & Template Schedule (Untuk dishare ke masing-masing team)
2. Reminder kehadiran pelayan yang bertugas di WA group Pelayanan (H-1 / H-2).
3. Mengikuti briefing dengan Spro & All Departemen (Perminggu perwakilan 1 CC saja & digilir)
4. Menginformasikan hal teknis , Rundown (minta ke Spro / PIC MM) , Background LED, Nuansa Lighting & SOP yang perlu diperhatikan di WA group Pelayanan.
5. Melaksanakan briefing ke pelayan foto & candid yang bertugas (untuk ibadah Special Service, baca To-do list Ibadah Special Service).

Hari Pelaksanaan Ibadah:

1. Memastikan semua pelayan timnya hadir tepat waktu.
2. Memastikan semua hasil foto & candid pelayan timnya sudah di-upload di google drive dengan struktur folder yang tepat (termasuk foto gift baptisan FLC khusus Jakarta Barat & Tangerang).
3. Memastikan pelayan sudah mengembalikan alat yang dipinjam ke tempatnya MASING-MASING dengan benar.
4. Melakukan evaluasi / feedback untuk pengembangan yang ada berupa review / bedah foto. (Wajib 2 bulan 1x)
5. Mengatur anggota OJT yang ada (jika di agenda OJT dari servolution).
6. Standby dan available untuk dihubungi pada waktu tim pelayanan dokumentasi melaksanakan pelayanan.
7. Mengingatkan pelayan candid apabila wajib menyetorkan shot candid kepada tim sosmed/communication di pertengahan ibadah.
8. Memastikan pelayan melakukan Volunteer checkin di App GMS (Semua GL) & mengisi form absensi pelayanan Form Absensi Pelayan (Khusus Jakbar)

Alur Pengambilan Foto Saat Ibadah

1. Antrian Jemaat / saat masuk ke mainhall
2. Greeter / Local Pastor saat diawal mulai ibadah menyapa jemaat / menyampaikan pengumuman
3. Special Performance (jika ada)
4. PAW & Crowd panggung saat lagu Praise
5. WL / Singer Solo saat awal lagu worship (jika ada)
6. Ekspresi jemaat saat pertengahan lagu worship
7. Pembicara saat Khotbah
8. Eagle Kids
9. Ministry Time / Altarcall, Doa berkat
10. Bubaran Jemaat
11. Baptisan

Alur Pengambilan Video Candid Saat Event / Special Service

1. Pre Service - Pelayan Tuhan melakukan persiapan ibadah
2. Antrian Jemaat / saat masuk ke mainhall
3. Greeter / Local Pastor saat diawal mulai ibadah menyapa jemaat / menyampaikan pengumuman
4. Special Performance (jika ada)
5. PAW & Crowd panggung saat lagu Praise
6. WL / Singer Solo saat awal lagu worship (jika ada)
7. Ekspresi jemaat saat pertengahan lagu worship
8. Pembicara saat Khotbah
9. Jemaat saat mencatat Firman
10. Eagle Kids (jika direquest)
11. Ministry Time / Altarcall,
12. Persembahan, Perjamuan Kudus & Doa Penutup
13. Baptisan (tergantung jenis eventnya)

Skala Prioritas Pengambilan Foto

1. Pembicara / Host Pastor
2. PAW
3. Jemaat & Crowd Ibadah (Termasuk Overflow)
4. Baptisan
5. Ibadah EK
6. Greeter
7. Antrian & Bubaran Jemaat

Skala Prioritas Pengambilan Video Candid

1. Pembicara / Host Pastor
2. PAW
3. Jemaat & Crowd Ibadah (Termasuk Overflow)
4. Antrian Jemaat & Greeter
5. Ibadah EK
6. Baptisan

Developing Team Dokumentasi

1. Managerial:
   1. Penjadwalan Event (Memberi kesempatan pelayan yang berpotensi utk masuk pelayanan event)
   2. Penempatan Jadwal Pelayanan Mingguan (Memastikan porsi setiap anggota balance)
   3. Administratif Tim (Kehadiran CG, Absensi Pelayanan, Pengaturan Off)
   4. Fellowship per team
2. Coaching Team:
   1. Impartasi Value-value MM Dokumentasi
   2. Impartasi SOP & Standar Hasil Dokumentasi
   3. Mempersiapkan Calon Crewchief / Calon Co-Crewchief
3. Teknikal:
   1. Penguasaan Peralatan
   2. Teknik pengambilan foto / video termasuk tips & trick
   3. Kelas Akselerasi